전라북도 공고 (제2019-1738호)

2020년 전라북도 마이스행사 개최 인센티브 지원계획 공고

‘전라북도 마이스산업 육성에 관한 조례 제5조’에 따라 “2020년 전라북도 마이스행사 개최 인센티브 지원계획”을 다음과 같이 공고합니다.

2019.  12.   30.

전라북도지사

1. 지원근거

❍ 전라북도 마이스산업 육성에 관한 조례 제5조

2. 지원대상 및 기준

❍ 전라북도에서 국제·국내회의*를 개최하는 학·협회, 단체, 기관 또는 법인    * 워크숍, 세미나, 학술대회, 포럼 등(전체 일정 중 회의·교육 등 4시간 이상)

❍ 시·군에서 인센티브 지원을 받는 경우 지원금의 50% 지급

- (숙박인원) 내국인(관외) 100명 이상 또는 외국인 30명 이상

- (기    간) 2일 이상 진행되는 행사(도내 숙박시설 1박 이상)

구분	지원조건(안)	지원기준	최대 지원액	비고
국제회의	외국인 30명 이상 (해외국적 소지자에 한함)	○ 1인 최대 지원액 - 내국인 : 1.5만원 - 외국인 : 2만원 ○ 행사규모, 지역경제 파급효과 등 반영 심사	2천만원	심사 거쳐 차등 지원
국내회의	내국인(관외) 100명이상

【지원 제외대상】

· 전라북도 예산(자체 예산)을 별도로 지원받는 경우

· 정치·종교·스포츠·친목·특강·순수관광 목적 및 비숙박 행사

· 그 밖에 다른 법령이나 조례에 따라 지원이 금지된 회의·행사

3. 지원조건

❍ 홈페이지, 프로그램북, 팸플릿, 안내문 등에 전라북도 홍보 문구 삽입

❍ 전라북도 마이스(MICE) 및 관광 홍보영상 상영

❍ 결과보고서 및 관련 증빙자료 제출

4. 지원규모

❍ 지원한도액 : 최대 20,000천원            ※ 예산 소진 시, 지원 종료

❍ 행사규모, 지역경제 파급효과 등 고려 차등 지원

- 행사규모 : 등록인원, 숙박인원, 행사기간

- 지역경제 파급효과 : 지역 관광, 지역 업체(운송, 인쇄 등) 및 투어패스 이용

- 우리도 역점사업 등 관련성 및 기여도 등

❍ 평가요소별 부여된 배점 비율대로 평가하여 지원금액 산출 지원

5. 신청 및 지원절차

지원 신청	⇒	결과 통보	⇒	행사 진행	⇒	결과보고	⇒	지원금 지급
행사 개최 3개월 전부터 * 최소 14일전		검토 후 1주일 내 지원가능 여부 안내				행사 종료 후 15일 이내		결과보고서 접수 후 1개월 이내

□ 지원금 신청

❍ 신청시기 : 행사 개최 3개월~14일전까지  ※ ‘20. 1월중 개최행사는 3일전까지

❍ 신청방법 : 방문, 우편, 팩스, E-mail 등

❍ 진행절차 : 신청 → 내부 검토 → 결과 통보

❍ 제출서류       ※ 주최 측의 명의로만 신청 가능

- 지원금 신청 공문 및 신청서 <별지 1호 서식>

- 사업자등록증(고유번호증) 또는 법인등기부등본 사본

- 구체적인 행사계획서<별지 2호 서식> 및 개최행사 증빙자료(일정표 포함)

- 주최측 소개서, 이전행사 자료 등(서식자율)

□ 결과보고 및 지원금 지급

❍ 제출기한 : 종료 후 15일 이내

❍ 제출방법 : 방문, 우편, E-mail 등

❍ 진행절차 : 결과보고서 제출 → 심사 → 지원금 지급(제출 후  1개월 이내)

❍ 제출서류      ※ 원본대조필 날인, 증빙 지출 금액 및 당초 지원신청 인원 초과 지원 불가

- 지원금 지급요청 공문 및 결과보고서 <별지 3호 서식>

- 지출 증빙서류 사본(영수증, 세금계산서 등 지역 업체 이용 증빙)

* 개인카드 또는 간이영수증 증빙 불가(단, 단체의 사정으로 개인카드 사용을 해야하는 경우에는 도와 사전 협의 후 사유를 명시한 공문 제출)

- 숙박 확인서 <별지 3-1호 서식>

- 숙박 영수증(세금계산서 등) 및 숙박자 명부<별지 3-2호 서식>

- 회의 참가자 등록부 <별지 3-3호 서식> 등

* 전산시스템을 활용하여 참가자를 등록할 경우 전산출력물 대체 가능

- 전라북도 홍보 문구 삽입된 홈페이지 화면, 프로그램북, 광고(인쇄)물 등

- 사진 대장 <별지 3-4호 서식> : 주요 일정별 2~3장 정도

- 주최 측 명의로 된 통장 사본(지원금 지급용)

※ 지원금 지급을 'PCO 또는 대행업체'로 위임할 경우 추가 서류

- 지원금 지급을 위임한다는 주최 측 명의로 된 공문

- 대행 증빙자료(위임장 <별지 4호 서식> 또는 대행계약서 등)

- 대행사 사업자등록증 및 통장 사본

- 개인정보 수집․이용 동의서 <별지 3-5호 서식>

6. 지원금 삭감 또는 취소대상

❍ 참가자 과다계상 또는 허위정보로 지원금 신청한 경우

❍ 결과보고서 제출서류가 미비하여 사실 확인이 불가능한 경우 등

7. 기타사항

❍ 지원 신청 순서대로 우선 지급하되 예산 소진 시 지원 종료

❍ 인센티브 지원을 위해 제출된 서류는 반환하지 않음

❍ 인센티브 신청 및 지급 결정은 전라북도의 심사기준과 방법에 의함

❍ 기타 자세한 내용은 전라북도 관광총괄과(마이스산업팀)로 문의

- 우편주소 : 54968 전라북도 전주시 완산구 효자로 225

전북도청 관광총괄과

- 이메일 : mania14@korea.kr

- 전화번호 : 063-280-2704 / 팩스번호 : 063-280-3339

* 우편, 팩스, 이메일 제출 시 확인 연락 필수

붙임	1. 【별지 제1호 서식】 국제․국내회의 개최 지원 신청서 2. 【별지 제2호 서식】 행사 계획서 3. 【별지 제3호 서식】 국제․국내회의 개최 결과 보고서 4. 【별지 제3-1호 서식】 국제․국내회의 숙박 확인서 5. 【별지 제3-2호 서식】 숙박자 명단 6. 【별지 제3-3호 서식】 행사 참가자 등록부 7. 【별지 제3-4호 서식】 사진대장 8. 【별지 제3-5호 서식】 개인정보 수집 ‧ 이용 동의서 9. 【별지 제4호 서식】 위임장

【별지 제1호 서식】

국제․국내회의 개최 지원 신청서

주최 단체명	국문) : 영문) :
단 체 연 락	대표자					대표전화
	주 소
	담당자	이 름(국문) 직 위(국문) (영문) (영문) 전 화 팩 스 핸드폰 E-mail 홈페이지
행 사 명	국문 : (개최주기 : 년) 영문 :
기 간	년 월 일 ~ 월 일 ( 박 일)
장 소
주 최
주 관
규 모	전체( ) 개국 명/내국인( )명, 외국인 ( )명
부대행사 (전시회)	참가업체 수					전시 면적		m2
관 련 국제기구	기구명 (국문) (영문) 인터넷 주소 :
사업비	구 분		총사업비		지원기관 1		지원기관 2			지원기관 3
	금 액		백만원		백만원		백만원			백만원
	비 고(지원내용 등)
상기와 같이 국제․국내회의 개최에 관한 지원을 신청합니다. 년 월 일 (직인) 전라북도지사 귀하
(첨부) 1. 공문, 지원신청서 각 1부. 2. 사업자등록증, 법인등록증, 고유번호증 중 택1 사본 1부.

【별지 제2호 서식】

행사 계획서

행 사 명	국 문
	영 문
행사장소
행사기간	년 월 일 ~ 년 월 일 ( 일간)
주 최
주 관
행사규모	참가인원				부 스
	총 참가자	내 국 인	외 국 인		총 부스	업체수
	명	명	개국 명		부스	개
전차대회	개최지			시 기	년
	규 모	명 (외국인 참가자 : 개국 명)
행사목적
주요 참석인사
기타 특이사항
상기와 같이 국제․국내회의 개최에 관한 지원을 신청합니다. 년 월 일 (직인) 전라북도지사 귀하
(첨부) : 개최행사 증빙자료(행사일정표 포함) 1부.

【별지 제3호 서식】

국제․국내회의 개최 결과 보고서

구 분		내 용
개최결과	행 사 명	국문) : 영문) :
	기 간	~
	장 소
	주최단체
	주 관
	규 모	개국 명 (외국인 참가자 : 명)
	개최주기	정기 : 매년 부정기 : 년
	참가자 명단	※ 국내․외 참가자(주요인사) 리스트 별도 첨부
	숙박업소 투숙현황	숙박업소명 : ⓛ 1박 : 이용 객실 수 : ( )실, 숙박인원( )명 ② 2박 : 이용 객실 수 : ( )실, 숙박인원( )명
정산결과	사 업 비	총사업비	자부담		보조금		기 타
		백만원	백만원		백만원		백만원
	집행내역	항 목		금액(천원)		세부내역
		교통비(항공,KTX등)
		임차비(회의장,연회장)
		임차비(셔틀버스)
		숙박비
		식음료(호텔내연회등)
		식음료(호텔밖맛집등)
		관광입장료
		광고물,인쇄물비
		기 타
상기와 같이 국제․국내회의 개최 결과 보고서를 제출합니다. 년 월 일 (직인) 전라북도지사 귀하
(첨부) : 1. 공문 1부. 2. 회계증빙서 (세금계산서, 견적서, 법인카드영수증, 입금증 등) 3. 국제․국내회의 숙박확인서 및 숙박명부(목록) 4. 주최 측 명의로 된 통장 사본 5. 내․외국인 참석자 등록부 6. 사진대장(개회식, 일자별 세션, 관광 등 각 2~3장) 등

【별지 제3-1호 서식】

국제․국내회의 숙박 확인서
□ 지원금 신청단체 현황
단 체 명					대 표 자
주 소					전화번호
담 당 자					연 락 처
□ 숙박 내역
시설명		투숙일자	인 원(명)					비고
			계	내국인		외국인
위와 같이 숙박시설을 이용하였음을 확인하며, 만일 위 사실에 대하여 허위가 있을 경우 민․형사 및 행정상 어떠한 불이익도 감수하겠습니다. 20 . . . < 확 인 자 > 숙박시설명 : ☎ 주 소 : 대 표 자 : (인) 전라북도지사 귀하
구비서류	1. 영수증 1부(카드결제, 세금계산서 등) 2. 숙박 명부(리스트)

【별지 제3-2호 서식】

숙박자 명단 (숙박시설명 : )
연번	성명	소속기관	직위(직책)	주소(외국인의 경우 여권번호)	객실번호

【별지 제3-3호 서식】

행사 참가자 등록부
연번	소 속	성 명	연 락 처	서 명	비 고 (국가명)

【별지 제3-4호 서식】

사   진   대   장

행사일시		설 명
사진 1
행사일시		설 명
사진 2

【별지 제3-5호 서식】

개인정보 수집 ‧ 이용 동의서

전라북도에서 『개인정보보호법』제15조에 의거하여 아래와 같은 내용으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 귀하께서는 아래 내용을 자세히 읽어 보시고, 모든 내용을 이해하신 후에 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

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① 개인정보 수집항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 소속, 주소, 성명, 생년월일, 연락처(핸드폰번호), 계좌번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2020년도 전라북도 마이스행사 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집․이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가 개인정보의 수집․이용에 동의를 거부하시는 경우에 2020년도 전라북도 마이스행사 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 개인정보 수집 및 이용에 동의 하시겠습니까?

□ 동의함        □ 동의안함

년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

Ⅱ. 고유식별정보 처리 동의서 (※ 고유식별정보 : 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호)

① 고유식별정보 수집 항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 여권번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2020년도 전라북도 마이스행사 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

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□ 동의함        □ 동의안함

년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

기관․단체명                       대표자              (인)

【별지 제4호 서식】

위     임     장

대행기관(업체)
대표자	(인)
사업자등록번호 (법인등록증)
주소
위 기관(업체)을 대행 기관(업체)으로 정하고 다음 사항의 권한을 위임합니다. - 다 음 - 해당 마이스 행사의 개최 활동의 지원(금) 신청 (또는) 결과보고 년 월 일 신청단체명 (직인) 전라북도지사 귀하