군산시 공고 제2019 – 2449 호

군산새만금 종합비즈니스․컨벤션센터

관리․운영 수탁자 공개모집(재공고)

『군산새만금 종합비즈니스․컨벤션센터 관리와 운영 조례』제7조의 규정에 의거『군산새만금 종합비즈니스․컨벤션센터』를 위탁 운영할 대상기관을 다음과 같이 모집 재공고합니다.

2019.  12.  17.

군   산   시   장

1. 사 업 명 : 군산새만금 종합비즈니스․컨벤션센터 위탁운영

2. 위탁대상 : 2개소

❍ 위    치 : 군산시 새만금북로 437(오식도동 814)

❍ 시설현황

시 설 명	시 설 개 요			비 고
	부지면적	연면적	시 설 내 용
군산새만금 종합비즈니스․컨벤션센터	6,600㎡	7,492,93㎡ (지상 3층)	컨벤션홀, 회의실, 기업지원실 등
새만금군산 산업전시관	19,797㎡	3,697㎡ (지상 1층)	실내전시관, 회의실, 야외전시장

❍ 위탁사무

- 위탁대상 시설의 운영 및 관리에 관한 사항

- 전시컨벤션업 활성화를 위한 각종 회의 및 전시회 유치, 개최, 홍보, 마케팅 등

3. 위탁기간 및 비용

❍ 위탁기간 : 2020. 1. 1. ~ 2022. 12. 31.

❍ 운영인력 : 9명 정도

❍ 위 탁 금 : 예정가격 1,944백만원(년 사업비)

- 위탁금 범위내에서 협상대상자와 협의 결정

- 위탁운영비는 위탁업무 개시일부터 종료일까지의 비용에 대해 지급함(업무개시 준비기간 및 업무종료 정리기간 운영비 미지급)

❍ 위탁운영조건 :「군산새만감 종합 비즈니스·컨벤션센터」위탁 운영 제안요청서 참조

4. 수탁기관 선정방법

❍ 모집방법 : 공개모집

❍ 참가자격 : 1), 2)에 모두 해당하는 자

1) 공고일 현재 「전시산업발전법」 제2조 제5호의 “전시사업자”

또는 관련법에 따라 전시ㆍ회의ㆍ관광산업을 전문으로 수행하는 자로 등록된 법인(기관, 단체)

2) 군산새만금 종합비즈니스‧컨벤션센터 규모 이상의 전시컨벤션 시설(회의실 2,469.95㎡, 전시장 3,697㎡)을 최근 3년 이상 운영한 실적이 있는 자

* 회의실 규모 : 2,000명 이상 대회의실, 30명 이상의 중소회의실 10실 이상

※ 시설 규모 현황 : 별표 3 참조

❍ 선정방법 :  민간위탁적격자심사위원회 평가

5. 추진일정

❍ 공고기간 : 2019. 12. 17. ~ 2019. 12. 26.

❍ 접수기간 : 2019. 12. 26.(목) 18:00까지

❍ 제안서 교부 : 제안서는 별도로 교부하지 않음

(시 홈페이지 "고시/공고“란에서 다운로드 사용)

❍ 접수장소 : 군산시 지역경제과(군산시청 7층)

❍ 접수방법 : 직접 방문 접수(우편, 택배, 인터넷 접수 불가)

❍ 제출서류(제안요청서 참조)

1) 위탁운영기관 응모 신청서 표지 및 목차

2) 신청서 1부.(서식 1)

3) 법인등기부 등본 1부.

4) 법인 인감증명서 1부.

5) 사업자등록증 사본 1부

6) 전시시설 또는 전시주최사업자 등록증, 국제회의기획업 등록증 사본 각 1부

7) 사용인감계 1부.(서식 2)

8) 서약서 1부.(서식 3)

9) 위임장(대리인 신청시) 1부(서식 4)

- 재직증명서 1부, 신분증 사본 1부.

10) 사업수행능력(정량적 평가) 제안서 2부(원본 1부, 사본 1부)

- 사업수행능력 제안서 표지(서식 5)

- 일반현황(서식6)

- 최근 10년 이내 전시컨벤션시설 운영 실적현황(서식 7)

- 전문인력 보유현황(서식 8)

- 전문인력 자격증 사본 및 관련서류

- 신용평가등급확인서

11) 사업수행계획(정성적 평가) 제안서 13부(원본 1부, 사본 12부)

- 사업수행계획 제안서 표지(서식 9)

- 사업수행 계획 및 운영관리계획 제안서 목차(서식 10)

- 제안개요(서식 11)

- 가격제안서(서식 12)

- 사업비집행계획서(서식 13)

- 가격산출근거표(서식 14)

- 인원배치계획서(서식 15)

- 투입직원명단(서식 15-1)

- 책임기획자 및 참여인력 이력사항(서식 15-2)

- 개인정보 수집·이용·제공 동의서(서식 15-3)

12) 사업수행계획 제안서 프리젠테이션 13부(원본 1부, 사본 12부), USB 2매

※ 서류 중 사본 제출시 원본대조필 날인

6. 제안서 작성요령

❍ 군산새만금 종합비즈니스․컨벤션센터 관리운영 위탁 공모 제안요청서 참고

7. 제안서 평가 및 협상적격자 선정

❍ 심사일정 : 2019. 12. 27.(금) 10:00 / 재난상황실(5층) <예정>

※ 심사일시 및 장소 변경시 개별통보

❍ 발표순서 : 평가 당일 추첨에 의하여 결정

❍ 발 표 자 : 발표자 1인 (보조원 2인 입회 가능)

❍ 선정기준 : 심사기준 평가표에 의함(제안요청서 참조)

- 정량적 평가(20점), 정성적 평가(60점), 가격평가(20점)

❍ 선정방법

- 제안요청서에 제시된 기준에 의거 제안서 평가, 평가결과에 의하여 협상적격자를 선정

- 제안서 평가점수가 70점 이상인자를 우선 협상적격자로 선정

❍ 선정심사 결과 : 개별통지

8. 협상 및 위탁운영기관 선정

❍ 협상기간 : 협상대상자 선정 통보일로부터 15일 이내

❍ 협상적격자 중 고득점자 순으로 협상절차 추진

❍ 최고 득점한 협상대상자와 협상 결렬시 차순위자와 협상 착수

❍ 계약담당자는 협상대상자가 제안한 기술제안서의 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시함.

9. 협약체결

❍ 선정된 수탁기관의 제안서 전 내용을 포함, 군산시와 별도의 위탁사무 전반에 대해서 협약을 체결해야 하며 공증절차를 이행해야 함

(공증비용은 수탁기관 부담)

10. 기타 사항

❍ 위탁운영 내용 및 조건 등 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안

요청서를 기준으로 함.

❍ 공개모집에 신청한 일체의 서류는 반환하지 않으며 접수 후 열․공람 및 수정, 추가보완이 불가함.

❍ 공개모집 신청에 소요된 모든 비용은 신청기관(법인)이 부담함.

❍ 공개모집에 신청하고자 하는 기관․법인은 모집공고 등 관련 내용을 완전히 숙지하고 공개모집에 임하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생한 사항에 대한 책임은 신청기관(법인)에 있음.

❍ 신청기관(법인)의 실무 책임자는 제안서 심사시 심사위원회에 참석하여 신청기관(법인)현황 및 사업계획을 설명하여야 함(ppt자료)

❍ 심사위원 명단과 평가결과의 세부내용은 공개하지 않으며, 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

❍ 제출된 서류의 내용은 선정심사 평가 자료임을 감안, 사실적이고

구체적으로 작성하여야 하며 사실과 다를 경우 위탁운영기관 선정을 취소함.

❍ 선정이 확정된 후 수행계획서의 일부 내용이 적절하지 않다고 판단되는 경우 수정을 요구할 수 있으며, 불이행시 선정 취소됨.

❍ 기타 자세한 사항은 군산시 지역경제과로 서면 질의 요망             (담당자 전화 063-454-2672, 팩스 063-454-2659)

11. 첨부서류

- 제안요청서 1부

- 군산새만금 종합비즈니스․컨벤션센터 회의실 및 전시관 사용료

- 군산새만금 종합비즈니스․컨벤션센터 현황

〔별표 1〕

센터 사용료

(단위 : 천원)

구 분		면적 (㎡)	사 용 료(부가세 별도)						초 과 사용료 (시간당)
			09:00～ 12:00 (오 전)	13:00～ 17:00 (오 후)	18:00~ 21:00 (야 간)	09:00～ 17:00 (전 일)	13:00～ 21:00 (반 일)	09:00~ 21:00 (종 일)
컨벤션홀	전체	1,825	1,970	2,627	1,890	4,136	4,459	6,041	603
	홀-1(분할)	780	842	1,123	808	1,768	1,906	2,582	258
	홀-2(분할)	1,045	1,128	1,504	1,082	2,368	2,553	3,459	345
중회의실	201	180	194	259	186	407	439	595	59
소회의실	202, 205, 207, 209 중 1실	47	50	67	48	105	113	154	15
	204	73	78	105	75	165	178	241	24
	206	58	62	83	59	130	140	190	19
	203, 208	94	100	134	96	210	226	308	30
전시관회의실	101	312	333	446	319	700	754	1,025	102
통합실 운영		202호와 203호, 208호와 209호 통합사용은 각호 사용료 합산금액 적용
사용료 할인		101호를 전시기간중 전시주최자가 사용시 50% 할인 적용
유의사항		․기타 물품 등 부대시설 사용료는 시장이 정하는 바에 따라 별도의 요금을 징수할 수 있음

장비 사용료

(단위 : 원)

장 비 명	수 량(개)	사용료/일	비 고
무선마이크	17	16,500	개당
유선마이크	20	11,000	〃
희의용마이크	26	16,500	〃
LCD Projector	4	330,000	전일가, 13,000ANSI
	9	115,500	전일가, 5,000ANSI

〔별표 2〕

전시관 사용료

구 분			사용요율	비 고
장소별	산업전시관(3,000㎡)		550원/㎡	1일 기준
	옥외전시장(7,300㎡)		150원/㎡	1일 기준
	실내로비(1,219㎡)		2,000원/㎡	사용면적당
할 인 할증률	월 별 차등률	1, 2, 7, 8, 12월	30% 할인
		3월	20% 할인
	규모별 차등률	1/2미만 사용시	20% 할증
		옥내외 전체사용시	15% 할인
	기간별 차등률	15일～1개월 미만	10% 할인
		1개월 이상～ 2개월 미만	20% 할인
		2개월 이상	30% 할인
시간외 사용료	기간별 차등적용	초과시간당	10% 가산
유의 사항	․ 기타 물품 등 부대시설 사용료는 시장이 정하는 바에 따라 별도의 요금을 징수할 수 있음

〔별표 3〕

군산새만금 종합비즈니스․컨벤션센터

□ 사업개요

❍ 위    치 : 군산시 오식도동 814

❍ 사업규모 : 부지 20,097㎡, 연면적 11,189.93㎡ / 지상3층

❍ 주요시설 : 컨벤션홀, 중회의실, 소회의실, 기업지원실, 전시관 등

□ 센터현황

시설명	구 분	실 별 현 황	면적(㎡)	비 고
군산 새만금 종합 비즈니스 컨벤션 센터	컨벤션홀	□극장식(2,000석 규모)	1,825.27	2개실 분할 가능
	회의실	□중회의실 1개소(150석 규모) □소회의실 7개소(15~60석 규모)	644.68	가변형
	기업지원실	□2층 3개소	312.94
	로비&라운지	□1층(1,219.44), 2층(524.91)	1,744.35
	사무실 등	□VIP룸(100.22), 사무실(219.29)	319.51
	기타 부대시설	□조정실, 기계실, 주방 등	2,646.18	주차대수 785대
군산 새만금 산업 전시관	전시관	□실내전시관, 회의실	3,697
계			11,189.93