`사랑의 그린PC 보급사업 운영·관리 지침

제정 2004. 04. 10

개정 2007. 09. 15

개정 2008. 12. 07

개정 2009. 09. 14

개정 2011. 01. 24

개정 2012. 01. 27

개정 2012. 02. 27

개정 2013. 01. 25

개정 2014. 04. 21

개정 2015. 02. 17

개정 2015. 10. 27

개정 2016. 02. 02

제 1 장   총  칙

제1조(목적) 이 지침은 ‘사랑의 그린PC 보급사업’ 운영·관리에 관련된 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “사랑의 그린PC 보급사업”(이하 ”보급사업”이라 한다)이라 함은 공공기관, 기업체 등에서 중고PC 등을 기증받아 정비한 후 장애인, 생활보호대상자, 다문화가정, 북한이탈주민 등 정보화소외계층 또는 해외 저개발국가에 무상으로 보급하여, 이들의 정보이용 기회 제공을 통한 정보격차해소 및 삶의 질 향상을 도모하는 사업을 말한다.

2. “운영기관”은 국내 정보소외계층에게 보급사업을 수행하는 광역지방자치단체를 말한다.

3. “사업지원기관”은 국가정보화기본법 제14조 및 동법 시행령에 의해 보급사업의 효율적인 추진과 관리를 위하여 미래창조과학부에서 지정한 한국정보화진흥원을 말한다.

4. “정비센터”는 보급사업의 수집․정비․보급 및 A/S를 수행하는 사업자를 말한다.

제3조(적용범위) 보급사업 관리 및 운영에 관하여 국가정보화기본법 등 관계 규정에서 별도로 정한 경우를 제외하고는 이 지침이 정하는 바에 의한다.

제 2 장   관계기관의 역할

제4조(운영기관의 역할) 운영기관은 각 호의 업무를 수행한다.

1. 보급사업 사업계획 수립

2. 전산시스템 및 사회보장시스템(범정부)의 수혜자 정보자료 입력 등 운영

3. 정비센터 선정 및 운영․관리

4. 수집ㆍ정비ㆍ보급 및 A/S 업무 지원 관리

5. 국내·외 보급 운영관리

6. 사업 홍보 및 기타 사업수행에 필요한 업무

제5조(사업지원기관의 역할) 사업지원기관은 제4조의 운영기관의 역할을 포함한 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 사업계획 수립

2. 사업운영 관리 및 평가

3. 전산시스템의 구축 및 운영 관리

4. 보급사업 S/W 구매 및 보급

5. 국고보조사업의 지자체 업무 지원

6. 사랑의 그린PC 사업운영에 관한 현황지도 점검

7. 사업 홍보 및 기타 사업수행에 필요한 업무

8. 사업 전반의 중고PC 수집 관련하여 무상양여합의서 작성

제6조(정비센터의 역할) 정비센터는 운영기관의 지시에 따라 각 호의 업무를 수행한다.

1. 정보통신기기 수집, 정비(양품화), 보급 및 A/S 업무

2. 사업(통합)관리시스템 업무 지원

3. PC 부품 관리

4. 폐기물 처리 업무

5. 사업 홍보 및 기타 보급사업 수행에 필요한 업무 등

제7조(정비센터 선정) 운영기관은 “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률” 또는 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률”을 준용하여 정비센터를 선정한다.

제 3 장   보급사업의 기준

제8조(보급대상) 보급대상자는 다음 각 호와 같다.

1. 국가정보화기본법 제34조에서 규정하고 있는 자

2. 국가정보화기본법시행령 제33조에서 규정하고 있는 자

3. 기타 정보격차해소에 필요하다고 인정되는 개인 및 단체

4. 국가 간 정보격차해소에 필요하다고 인정되는 해외 저개발국가 및 단체

제9조(신청 및 접수) ① 사랑의 그린PC(이하 “그린PC”라 한다)를 신청하고자 하는 자는 “사랑의 그린PC 홈페이지”(https://lovepc.nia.or.kr, 이하 “홈페이지”라 한다) 또는 광역 지방자치단체별 운영기관의 홈페이지를 통해 신청절차 안내에 따라 증빙서류를 첨부하여 온라인 신청 접수하여야 한다. 다만, 동일가구에서 중복 신청할 수 없으며,  그린PC 기 수혜자는 수혜 받은 날로부터 1년이 경과하여야 신청할 수 있다.

② 제1항을 통한 신청이 어려운 경우에는 별지 제1호 서식의 “사랑의 그린PC 신청서(개인)” 또는 별지 제2호 서식의 “사랑의 그린PC 신청서(단체)”를 작성하여 신청자의 해당 거주 지역 광역 지방자치단체에 우편 또는 팩스 등을 이용하여 접수할 수 있다.

③ 그린PC의 해외보급을 신청하는 경우에는 제11조에 따라 기한 내 접수하여야 한다.

제10조(국내보급 선정 및 보급) ① 운영기관은 국내 개인 및 단체가 그린PC를 신청할 경우 제8조에 따라 보급대상 여부를 확인 후 보급하여야 한다. 단, 행정정보공동이용을 통해 사실 확인이 가능한 경우에는 증빙자료 제출을 생략할 수 있다.

② 운영기관은 보급대상자 선정 시 정부기관에서 추진하는 복지사업(사회보장정보시스템)과 중복하여 지원되지 않도록 수혜정보 확인 등을 하여야 한다.

③ 운영기관은 보급대상자에 대한 그린PC 보급은 1년 단위로 1회에 한하여 지원할 수 있다.

④ 운영기관은 단체에서 신청한 보급대수 및 일정 등에 대해 이견이 있을 경우에는 접수일로부터 10일 이내에 취소 또는 조정에 대한 내용을 설명하여야 한다.

⑤ 사업지원기관은 운영기관의 보급 외에 국내 개인 및 단체로부터 그린PC 보급 신청을 받은 경우 제8조에 따른 보급대상 여부를 확인한 후 직접 보급할 수 있다.

제11조(해외보급 선정 및 보급) ① 국가간 정보격차해소를 위해 해외 저개발국가에 무상으로 보급하는 그린PC는 해외보급 수요조사 대상국가로부터 신청 접수된 별지 제2호 “서식의 사랑의 그린PC 신청서(단체)” 및 별지 제3호 “서식의 사랑의 그린PC 신청서(영문)”에 대한 심사를 통해 선정된 국가 및 단체에 한하여 보급 한다. 다만, 선정된 국가 및 단체의 보급 물량에 대해 심사·조정하여 보급할 수 있으며, 국가 외교관계 등으로 보급이 필요한 국가가 발생할 경우에는 추가로 보급할 수 있다.

② 해외보급 시 목적 외 사용을 방지하기 위해 수혜기관에 보급결과 보고(현지 보급내역 및 활용현황)를 요구할 수 있다.

제12조(보급사양) ① 운영기관은 기증되는 중고PC의 사양 및 시스템 환경, 수혜자 요구사양 등을 고려하여 해당 연도의 보급사양을 결정하여 보급하여야 한다.

② 운영기관은 정비센터에게 보급사양 기준을 사전 통보하여야 하며, 정비센터는 기증받은 중고PC를 사용하여 보급사양 이상으로 양품화하여야 한다. 단, 기증되는 중고PC의 사양이 현저히 낮은 경우 등으로 해당 연도 보급사양 적용이 불가한 경우에 한하여 정비센터는 보급사양 이하로 양품화할 수 있다.

제 4 장   사업관리 및 운영

제13조(수집) ① 중고PC 기증이 발생할 경우 운영기관은 수집에 필요한 정보를 정비센터에 사전 통보하여야 하며, 정비센터는 수집한 중고PC 대수 및 사양 등을 포함한 내역을 사업(통합)관리시스템에 즉각 반영하여 운영기관 및 사업지원기관과 공유를 해야 한다. 운영기관 및 사업지원기관은 필요시 정비센터에게 매월 중고PC수집대장을 요청하여 결과보고를 받을 수 있다.

② 정비센터는 중고PC 수집시 별지 제5호 서식 또는 사업(통합)관리시스템 내 “물품 인수·인계서”를 반드시 발급한 후 수집처에 출발하여야 한다. 수집활동을 시작하기 전 별지 제6호 서식의 “수집 작업 확인서”를 기증한 단체 또는 개인에게 발급하여야 한다.

③ 정비센터는 수집시 실제 수집 수량을 확인 후 “물품 인수·인계서”를 직접 작성하여야 하며, 복귀 후 사업(통합)관리시스템에 실제 수집 수량을 입력하여야 한다. 또한, 작성된 “물품 인수·인계서”를 스캔하여 사업(통합)관리시스템에 업로드 하여야 한다.

④ 운영기관과 정비센터는 그린PC 보급을 위한 중고PC 수집에 있어 기증 홍보를 통해 보급 가능성이 있는 양질의 중고PC를 수집하고자 노력하여야 한다.

제14조(정비) ① 정비센터는 수집한 중고PC의 내․외관 및 부품의 장착여부 등에 대해 사전 정비를 하여야 한다.

② 정비센터는 운영기관의 의뢰에 따라 정비 작업을 다음과 같이 시작하여야 한다.

1. 중고PC 내․외부 청소, 국가정보원에서 인증한 삭제프로그램과 도스(DOS)의 로우포맷(Low Format)을 이용하여 하드디스크(HDD)를 완전 삭제하는 등 일련의 작업을 수행하여야 한다.

2. EDE(Eternus Data Eraser)프로그램을 통한 하드디스크 자료삭제 후 생성되는 ‘자료삭제 상세리포트’를 보관해야 하며, 운영기관 요청 시에는 동 자료를 제출하여야 한다.

3. 정비센터는 운영기관에서 제공한 운영체제(O/S) 및 응용소프트웨어(S/W) 등을 정상적인 절차에 따라 설치하여야 하며, 필요한 경우 제조사의 복구CD를 이용하여 설치할 수 있다.

4. 정비센터는 별지 제7호 서식의 “그린PC 정비기준 항목”에 따라 정비하여야 하며, 운영기관은 중고PC정비 적정성 여부를 점검하여야 한다.

5. 양품화된 그린PC는 보급 운송 중 파손 및 훼손되지 않도록 스티로폼 등 완충제를 사용하여 포장하여야 한다.

③ 정비센터는 중고PC 부품의 유통 및 조달 등 특성 상 연간 소요량 등을 감안하여 안정적으로 부품 관리 및 조달을 통해 중고PC 양품화에 만전을 기하여야 한다.

제15조(보급) ① 운영기관은 제10조 및 제11조에 의하여 보급이 확정된 경우 보급하여야 하며, 운영기관과 정비센터는 별지 제8호 서식 또는 사업(통합)관리시스템 “사랑의 그린PC 보급대장”을 작성 및 반영하여 공동으로 관리하여야 한다.

② 정비센터는 운영기관의 요청에 따라 직접 또는 택배운송 등을 통해 지정된 장소에 그린PC를 보급하여야 하며, 수혜자(개인 및 단체)의 설치 요청이 있을 경우 직접 설치를 추진하고 별지 제9호 서식의 “사랑의 그린PC 설치확인서”를 발급해야한다. 수혜자(단체)의 경우에는 별지 제10호 서식의 “사랑의 그린PC 양도증서”도 함께 발급하여야 한다.

제16조(폐기처리) ① 정비센터는 기증받은 중고PC의 부품을 최대한 테스트하여 재활용해야 하며, 사용이 불가한 부품은 탈착하여 폐기 처리하여야 한다.

② 그린PC 양품화를 위해 정비작업 후 발생되는 불용PC 및 부속물 등은 별지 제11호 서식의 “폐기물 처리요청서”를 작성하여 운영기관에 보고하여야 하며, 정비센터는 요청한 폐기물을 폐기물관리법 제25조 등 관련법규에 의거 적법하게 처리하여야 한다.

③ 정비센터는 폐기물 처리결과를 운영기관에 보고하여야 하며, 폐기물 처리로 수입이 발생하는 경우에는 필요한 중고PC부품 조달에 한하여 대체 활용하여야 한다.

제17조(실적 및 자료제출) ① 사업지원기관은 필요시 운영기관과 정비센터에게 그린PC 운영 및 관리에 필요한 사업실적 및 기타 자료제출을 요청할 수 있으며, 운영기관 및 정비센터는 요청사항을 성실히 이행하여야 한다.

② 운영기관 및 정비센터는 중고PC의 수집과 그린PC의 보급이 완료된 시점에 전산시스템(사업(통합)관리시스템 및 사회보장정보시스템)에 등록하여야 한다.

제18조(개인정보보호) ① 사업지원기관, 운영기관, 정비센터는 개인정보보호 관련법령에서 정하는 기준에 따라 개인정보를 수집․이용․제공하여야하며 개인정보보호에 대한 책임과 의무를 진다.

② 운영기관은 정비센터를 통해 그린PC 수혜자의 개인정보 및 수집된 중고PC 하드디스크의 자료 등에 대해서 정보가 유출되지 않도록 철저하게 관리․감독하여야 한다.

제19조(실태조사) ① 운영기관은 그린PC 보급 후 활용이용실태 및 관리 등을 점검하여야 한다.

② 사업지원기관은 운영기관과 협의하여 정비센터의 보급사업 운영·관리에 대한 실태조사를 실시할 수 있으며, 정비센터는 성실히 협조하여야 한다.

제20조(물품무상양여합의) ① 사업지원기관은 보급사업의 효율성을 위해 기증기관이 요청할 경우 물품무상양여합의서를 작성 및 발급할 수 있다. 또한, 운영기관이 요청할 경우 동 사항 내용을 공유 하여야 한다.

제 5 장   사후관리

제21조(사후관리) ① 그린PC의 A/S는 보급 받은 날로 부터 1년 간 무료로 지원한다.

② 정비센터는 제1항의 정한 기간 내에 고장 등 장애가 발생한 경우에 신속히 A/S를 하여야 한다.

③ 정비센터는 A/S 후 별지 제12호 서식의 “사랑의 그린PC A/S관리대장”을 작성해야 하며, A/S 발생을 최소화하기 위해 장애 원인 등에 대해 지속적으로 관리하여야 한다.

④ 해외 보급한 그린PC에 대한 정비(수리, 업그레이드) 및 보급완료 점검 등이 필요한 경우에는 PC정비반을 편성한 후 해당국가에 파견하여 지원할 수 있다.

제22조(정비의 질 제고) ① 운영기관은 수혜자들의 그린PC 만족도를 제고하기 위하여 정비센터의 책임 있는 PC정비를 위한 정비실명제를 실시하여야 한다.

② 제1항에 따라 정비센터는 A/S 등이 포함된 안내문을 그린PC에 부착하여야 한다.

제 6 장   사업비 지급 및 정산

제23조(용역비 산정) 운영기관이 정비센터에게 집행하는 용역비는 수집·정비·보급, 기타 비용 또는 1대당 단가를 기준으로 산정한다. 단, 운영기관은 집행 관리의 효율성을 위해 용역비 산정방법을 변경할 수 있다.

제24조(용역비 집행절차) 운영기관은 정비센터에 용역비를 지급하는 경우에는 다음 각 호의 규정에 따른다.

1. 정비센터는 운영기관에 별지 제13호 서식의 “정비용역 결과보고서”와 별지 제14호 서식의 “사랑의 그린PC 검사조서”를 작성하여 제출하여야 한다.

2. 운영기관은 정비센터의 용역비 지급요청에 대해 관련자료 및 내역을 확인한 후 지급할 수 있다.

제 7 장   사업홍보 등

제25조(홍보) ① 사업지원기관과 운영기관은 중고PC 기증 등 홍보를 위한 언론매체 및 리플렛 제작 등 홍보 활용시 긴밀하게 협력한다.

② 정비센터는 사업지원기관과 운영기관의 홍보 노력에 적극 협조하여야 한다.

제26조(기부금영수증 발급) 기관 또는 개인이 기부한 물품에 대한 영수증 발행을 요청할 경우에는 법인세법시행규칙 제18조 제2항의 기부금(정보통신기기 및 소프트웨어)에 한하여 별지 제15호 서식의 “기부금 영수증”[법인세법시행규칙 별지 제63호의3서식] 및 별지 제16호 서식의 “기부물품 내역현황”을 발행할 수 있다.

제27조(제재 및 계약의 해지) ① 운영기관은 다음 각 호의 규정에 의한 경우에는 정비센터에 대해 제재 및 계약을 해지할 수 있으며, 이에 따른 손해배상을 청구할 수 있다.

1. 용역비 지급요청을 허위로 하는 경우

2. 운영기관의 요청하는 사업 이외의 목적으로 PC, 부품 등을 임의로 사용하는 경우

3. 계약내용에 대한 중대한 위반 또는 기타 사유로 인하여 정비용역을 계속 수행하기 곤란하다고 인정되는 경우

② 운영기관은 제1항의 규정에 따라 계약을 해지한 경우에는 제23조에 의거 지급한 용역비를 환수할 수 있다.

③ 운영기관은 제1항에 따라 처리된 정비센터에 대하여는 사업 참여를 제한할 수 있다.

제28조(의사결정 준용 및 분쟁해결) ① 본 지침에 규정되지 아니 한 사항의 문제발생 시 분쟁당사자 간에 상호 협의 하에 해결함을 원칙으로 한다. 단, 해결이 곤란할 경우에는 관계 법령을 준용한다.

② 본 지침에 의하여 발생하는 분쟁의 소송은 사업지원기관의 소재지 관할법원으로 한다.

부 칙

(시행일) 이 지침은 승인한 날부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

사랑의 그린PC 신청서(개인)

성명 (신청자)

주민등록번호

-

연락처(휴대폰 등)

e-mail

@

현재 주소

시(도)   시(군구)       동(읍.면)

기 지원여부

◉ 이전에 사랑의 그린PC를 받은 적이 있는지를 표시하는 항목입니다

해당하는 □안에 “√”표시를 하세요

□ 있  음

- 지원받은 년도 (        )

□ 없  음

지원대상 여부

◉ 아래 중에서 해당하는 □안에 “√”표시 하세요

□ 장애인   □ 기초생활수급자   □ 국가/상이유공자(1-7급)

※ 증빙서류 : 행정정보 공동이용 신청(동의)서

◉ 차상위계층은 아래 중에서 해당하는 □안에 “√”표시 하세요

□ 한부모가정 □ 소년소녀가장 □ 결혼이민자 □ 북한이탈주민 □ 기   타

※ 차상위계층 증빙서류 : 아래 서류 중 택1

서류명	발급처
· 한부모가족 증명서 · 장애(아동)수당 대상자 증명서 · 자활근로자 확인서 · 요금감면 이동전화 서비스 신청용 감면대상자 증명서 · 복지대상자 급여신청 결과 통보서 · 결혼관계증명서(다문화가정)	주민자치센터
· 차상위 본인부담경감 대상자 증명서	국민건강보험공단

제출서류

· 개인정보보호를 위한 개인정보 수집·활용·제공 동의서

· 행정정보 공동이용 신청(동의)서

· 차상위계층 증빙서류 (차상위계층만 해당)

제출방법

방문․우편․팩스․이메일(담당자) 및 홈페이지 접수(http://lovepc.nia.or.kr)

※ 장애인, 기초생활수급자, 국가유공자는 행정정보 공동이용 신청(동의)서를 제출하고 기타 차상위계층은 아래 증빙서류 중 한가지를 제출

위의 사실이 틀림없음을 확인함

년     월     일

신청자 :             (서명 또는 인 )

개인정보보호를 위한 개인정보 수집․활용․제공 동의서

아래의 내용을 충분히 숙지하신 후 반드시 본인이 직접 개인정보 수집, 활용, 제공 동의란에 서명하시기 바랍니다

제1조 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

□ 사랑의 그린PC 신청 시 필요한 개인정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다.

- 성명, 주민등록번호, 연락처(전화번호), 복지카드번호, 현재 주소, 보급여부, 활용목적, 보급대상자 분류, 본 사업에 대한 기존 수혜이력, 법령등에 의한 복지사업의 수혜이력 기타 별도로 정하여 안내한 사항

□ 기본적 인권침해의 우려가 있는 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 등)는 요구하지 않으며, 위의 항목 이외에 다른 어떠한 목적으로도 정보를 수집하거나 목적이외의 용도로 사용하지 않음을 알려드립니다.

□ 개인정보는 온라인, 오프라인(우편 등)으로 사랑의 그린PC 신청서 접수를 통해 수집됩니다.

제2조 개인정보 수집 및 이용목적

□ 수집한 개인정보를 아래와 같은 목적을 위해 활용합니다.

- 신청 및 보급대상자 선정 관리 : 신청결과 통계·상담·보급대상자 심사심사결과 통계·PC 배송·실태조사·사후관리

- 단체 보급 시 유관기관과의 중복보급 방지

제3조 개인정보의 제공

□ 사랑의 그린PC 보급사업의 원활한 추진을 위하여 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

- 제공정보의 이용 목적 : 중복수혜자 조회, 사랑의 그린PC 보급, 및 법령 등에 의한 복지사업의 적정한 대상자 선정 및 관리

․ 제공 대상 : 한국정보화진흥원, 법령 등에 의한 복지사업을 수행하는 국가기관 및 지자체, 정비센터

․ 제공 정보 및 보유/이용기간(한국정보화진흥원, 법령 등에 의한 복지사업 수행하는 국가기관 및 지자체) :
성명, 주민등록번호, 연락처(전화번호), 복지카드번호, 현재 주소, 보급여부, 활용목적, 보급대상자 분류
/ 보존연한 이내까지

․ 제공 정보 및 보유 / 이용기간(정비센터) : 성명, 현재 주소, 연락처(전화번호), 분류 / 보급사업 완료 시까지

- 단, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

․ 이용자들이 사전에 동의한 경우

․ 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제4조 개인정보 보유기간 경과 후 조치

□ 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성한 후에는 해당정보를 지체 없이 파기합니다.

제5조 개인정보 파기절차 방법

□ 파기절차

- 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.

- 단, 관련 법률에 따라 보관의 목적으로만 이용하여 필요한 경우는 예외입니다.

□ 파기방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

본인은 위의 동의서 내용을 충분히 숙지하였으며, 보다 나은 서비스 제공과 정책 수립을 위해 개인정보를 수집, 활용, 제공하는 것에 동의합니다.

년    월    일

개인정보 수집, 활용, 제공 동의서를 숙지함 개인정보 수집, 활용, 제공 동의서에 동의함	성 명 :	(서 명)

행정정보 공동이용 신청(동의)서

<이용안내 및 유의사항>

o 정보통신보조기기 신청서의 처리를 위하여 전자정부법 제8조, 제36조에 따라 행정정보공동이용시스템을 이용하는 경우 본「행정정보 공동이용 신청(동의)서」를 작성․제출하여야 하며, 이때 해당하는 신청서류는 별도로 제출하실 필요가 없습니다.

o 행정정보공동이용시스템을 이용하기 위하여서는 OO시·도 담당공무원이 행정정보공동이용시스템을 통해 보급대상자임을 확인할 수 있도록 아래의 행정정보 공동이용 “신청(동의)여부”란에 서명(또는 인)을 하시면 됩니다.

o 행정정보 공동이용 신청(동의)서에 동의하는 경우 서명 또는 도장 날인 후 신청서 등록시스템에 파일업로드하거나 접수처에 신청서와 함께 우편, 방문 등의 방법으로 제출하여야합니다.

o 아래에 기재된 구비서류 정보는 해당 사무 이외의 용도로 사용될 수 없으며, 만약 전자적 확인에 대하여 본인이 동의하지 아니하는 경우는 본인의 선택에 따라 서류로 대신 제출할 수 있습니다.

o 아래의 행정정보(구비서류)에 해당하지 않은 증빙서류의 경우 개인이 준비하여 홈페이지(https://lovepc.nia.or.kr) '사랑의 그린PC 신청‘ 메뉴에 파일업로드하거나 접수처에 신청서와 제출하여야합니다.

1. 민원(고객)사무의 명칭 : 사랑의 그린PC 보급·신청

2. 행정정보(구비서류) 공동이용 내용

행정정보 구분	동의여부(동의 시 서명 또는 인)
장애인 증명서 (해당되는 경우)
국민기초생활수급자 증명서 (해당되는 경우)
국가유공자확인원 (해당되는 경우)
주민등록등본 (공통)

3. 이용기관의 명칭 : OO시·도청 OOOOOO실

※ 행정정보공유서비스를 통해 보급 대상자임을 우선 확인한 후, 대상자로 확인되지 않는 경우 별도의 증빙서류를 요구할 수 있음

[별지 제2호 서식]

사랑의 그린PC 신청서(단체)

기 관 명					대표자명	(인)
설립목적
감독기관	(소속기관 및 단체)
주요사업
인원현황	직원 : 명 기타 (전체인원 등) : 명 (총 명)
주 소
홈페이지	http://
신청자명		전화번호
팩스번호		E-mail
PC보유현황	대수	활용용도
기 타 (기관소개등)

2. 신청 내용(시설사진 자료 첨부, 별지사용가능)

신청일자	년 월 일
활용목적	□ 교육용 □ 검색용 □ 기타( )
주이용대상
활용인원		보급신청대수

3. 활용계획 및 기대효과(별지사용가능)

[별지 제3호 서식]

Application for Green PC of Love

1. Organization Status

Name of organization					Name of representative	( signature )
Objective of foundation
Supervisory authority	(Agencies and related parties)
Main businesses
The number of staff
Address
Homepage	http://
Name of Applicant		Tel
Fax		e-Mail
Present PC Possession		Purpose
Working voltage	(220V, 110V or etc)
Introduction Etc.

2. Application contents

Date
Objective	□ Education □ Search □ etc.( )
Target
The number of using persons		The number of Application

3. The Applicable Planning& Expected Effectiveness

[별지 제4호 서식]

중고PC 수집관리대장

구분	일 자		기관명 (개인)	수집사양		주 소	연락처	담당자
	월	일		본 체	모니터

※ 구분 : 개인, 단체

[별지 제5호 서식]

물품 인수·인계서

□ 기증기관 및 물품내역

기관명		소 속
주 소
담당자 직위		담당자 성명
담당자 연락처		E-mail

구 분	본체	모니터	기 타
수량(대)
비 고

□ 인수 정비업체 및 물품내역

업체명		연 락 처
주 소
담당자 직위		담당자 성명

구 분	본체	모니터	기 타
수량(대)
비 고

□ 인수·인계기관 및 물품내역

기관명		연 락 처
주 소
담당자 직위		담당자 성명

구 분	본체	모니터	기 타
수량(대)
비 고

상기와 같이 기증 물품을  정히 인수(인계)함

년    월    일

□ 기 증 기 관 담당자		(인)
□ 인수정비업체 담당자		(인)
□ 인수·인계업체 담당자		(인)

_______________________________________________________________________________

주) 1. 기증받은 중고PC는 국가정보원 보안적합성이 검증된 데이터삭제 S/W 등을 통해 모든 데이터를 영구 삭제
2. 인수·인계기관 및 물품내역 란은 해당 지자체 담당자 작성
3. 물품무상양여합의서가 필요할 경우는 사업주관기관인 한국정보화진흥원에서 직접 담당
4. 사업운영 효율성을 위해 실제 중고PC 수집 및 인수·인계는 지역별 지자체 및 정비센터가 담당

[별지 제6호 서식]

수집작업확인서

□ 수집기관

수집기관명
소속 / 직위
담당자 성명
연 락 처

정비센터명
소속 / 직위
담당자 성명
연 락 처

□ 수집기준

o 정보통신기기 등을 무상양여 받음에 있어 다음과 같은 사항을  성실히 수행한다.

1. 정보통신기기 등을 관계자가 지정한 장소에서 작업요청에 따라 작업한다.

2. 지정된 정보통신기기만을 수거하며, 본 업무와 관련된 정보 등 습득한

제반사항에 대해서는 절대 누설하지 않는다.

3. 기증기관의 전산 보안 업무지침을 준수하며, 기증기관의 개인 및 기업정보를

보호하고 보안에 위배되는 행위를 일체하지 않는다.

년    월    일

수집기관 담당자 성명              (인)

정비센터 담당자 성명              (인)

[별지 제7호 서식]

그린PC 정비기준 항목

부품명		세부 정비내역
H/W	Board	- 마더보드, 메인 메모리, Video Board 등의 동작상태 및 이상 유무
	Hard Disk	- HDD 점검 ․ Jumper 조정 ․ Setup 조정 ․ Eternus Data Eraser로 Low Format 등 데이터 삭제 ․ Partition 재설정 ․ High Format시 BAD Sector 점검 - DATA 전송(Read 및 Write) 동작상태 - O/S 설치 - 응용프로그램 설치 - Re-boot후 각종 Device Install 또는 점검
	Power	- 전원 ON/OFF 상태 - Power Fan 작동상태
	Monitor	- 전원 ON/OFF 상태 - 명암 및 화면의 전후좌우 이동 등
	Keyboard	- 모든 키 동작여부
	CD-ROM Drive	- 복원CD로 정상적인 구동상태
	Sound Card	- 외부단자 연결 시 정상동작 상태 및 소리의 유무
	USB 및 Ps2 Port	- USB 및 Serial Port에 연결 시 Mouse 또는 키보드 연결 후 작동유무
	Internet	- Internet 이용 가능 여부
	응용프로그램	- O/A 및 백신프로그램 등의 활성화 및 이용 가능 여부
S/W	OS	- MS Windows 7
	백신	- 알약 등
	응용프로그램	- 한컴오피스2014, MS오피스, PC복구솔루션 등

[별지 제8호 서식]

사랑의 그린PC 보급대장

구분	보급일자		단체명 (개인)	주 소	연락처	보급사양		비 고
	월	일				본 체	모니터

※ 구분 : 개인, 단체

[별지 제9호 서식]

사랑의 그린PC 설치확인서

□ 수혜자(단체)

성 명
설치위치(주소)
연 락 처

□ 설치 담당자:

정비센터명
소속 / 직위
담당자 성명
연 락 처

□ 보급 사양:

본 체
모니터

상기 물품에 대한 설치 완료하였음을 확인함

년    월    일

설치자 : 정비센터 담당자    성명              (인)

확인자 : 설치요청자(수혜자) 성명              (인)

[별지 제10호 서식]

사랑의 그린PC 양도증서

사랑의 그린PC는 국내 정보소외계층에게 정보격차해소를 위한 목적으로 아래와 같이 무상으로 양도 보급한다.

제1조 (보급수량) “갑”은 사랑의 그린PC(      대)를 무상으로 양도하고 “을”은 이를 양수한다.

제2조 (소유권 등) “을”은 양수 받은 재산(하드웨어․상용 소프트웨어와 같은 장비 및 응용 소프트웨어 등)에 대하여 무상양도가 되는 시점부터 양수재산에 대한 소유권을 가지게 되며, “갑”은 1년간 무상 유지보수를 지원한다.

제3조 (목적 외 사용금지) “을”은 신청서의 목적 이외의 용도로 사용하여서는 안되며,  만약 목적 이외의 용도 및 활용 시 “을”이 책임을 진다.

제4조 (협조의무) “을”은 사랑의 그린PC 등을 양수 후 “갑”의 사용실태조사 등 운영현황조사에 적극 협조하여야 한다.

상기 무상 양도·양수가 확인되었음을 증명하기 위하여 사랑의 그린PC 무상 양도증서 2통을 작성하여 “갑”과 “을”이 기명날인 한 후 각각 1통씩 보관한다.

년    월    일

“갑”  : (양도기관명)

(인)

“을”  : (양수기관명)

(인)

[별지 제11호 서식]

폐기물 처리 요청서

o 폐기 사유 :

o 폐기처리 기간(예정) :      년   월   일  ~   월   일

o 폐기물품 내역

구 분	사양(기기명)		수 량	합 계	비 고
본 체	PⅢ
	PⅣ
모니터	CRT	17″
		기타
	LCD	15″이하
		17″
	기타	20″이상
기 타
합 계

※ 폐기물품에 대한 수량 및 내역에 대한 물품은 운영기관 및 정비센터에서 공동 확인함

상기 물품 내역에 대한 폐기물 처리를 요청합니다.

년    월    일

요청자 : 정비센터 담당자 성명            (인)

확인자 : 운영기관 담당자 성명            (인)

[별지 제12호 서식]

사랑의 그린PC A/S 관리대장

접수 일자	신청자(기관)	전화번호	A/S요청사항	조치 일자	조치결과

[별지 제13호 서식]

사랑의 그린PC 용역 결과 보고서

□ 정비기간 :

□ 정비업체 :

□ 정비결과

○ 본 체

(단위 : 대, %)

구 분		작업수량	양품화 수량	양품화율
양품	P-IV
	소 계
불 량
총 계

○ 모니터

(단위 : 대, %)

구 분	LCD			합 계
	17"	20"~	기 타
양 품
폐 기

□ 용역비 정산내역

(단위 : 대, %)

구 분		수 량	단 가	금 액
수 집
정 비
보 급	국 내
	해 외
박스 및 스티커
기 타
합 계

[별지 제14호 서식]

사랑의 그린PC 검사조서( 월)
계약사항	계 약 명	사랑의 그린PC 정비 및 운송(수집·보급) 용역
	계약업체		계약금액(월)	원
	검사대상기간	년 월 일 ～ 년 월 일	금월청구금액	원
검사	검사요청일	년 월 일	보완지시일	-
	검사완료일	년 월 일	검사결과
검사내역	검사항목	검사내용			적합여부
	수집	수집대수 및 수집내용
	정비	정비대수 및 정비내용
	보급	보급대수 및 보급내용
종합의견
상기와 같이 검사되었음을 확인합니다. 년 월 일 검사부서장 소속 : 직급 : 성명 : □ 검사담당자 소속 : 직급 : 성명 : □
첨 부 : 상세검사내역서 1부 (※ 필요시 첨부)

[별지 제15호 서식]

■ 법인세법 시행규칙 [별지 제63호의3서식] <개정 2013.2.23>

일련번호

기 부 금  영 수 증

※ 아래의 작성방법을 읽고 작성하여 주시기 바랍니다.

❶ 기부자

성명(법인명)

주민등록번호

(사업자등록번호)

주소(소재지)

❷ 기부금 단체

단 체 명

사업자등록번호

(고유번호)

소 재 지

기부금공제대상

기부금단체 근거법령

기부금 모집처(언론기관 등)

단 체 명

사업자등록번호

소 재 지

기부내용

유  형

코  드

구   분

연월일

내  용

금  액

품명

수량

단가

「소득세법」 제34조, 「조세특례제한법」 제76조ㆍ제88조의4 및 「법인세법」 제24조에 따른 기부금을 위와 같이 기부하였음을 증명하여 주시기 바랍니다.

년     월     일

신청인

(서명 또는 인)

위와 같이 기부금을 기부받았음을 증명합니다.

년     월     일

기부금 수령인

(서명 또는 인)

작 성 방 법

1. ❷ 기부금 단체는 해당 단체를 기부금공제대상 기부금단체로 규정하고 있는 「소득세법」 또는 「법인세법」 등 관련 법령을 적어 기부금영수증을 발행하여야 합니다.(예, 「소득세법 시행령」 제80조제1항제5호, 「법인세법 시행규칙」 제18조제1항)

2. 기부금 모집처(언론기관 등)는 방송사, 신문사, 통신회사 등 기부금을 대신 접수하여 기부금 단체에 전달하는 기관을 말하며, 기부금단체에 직접 기부한 경우에는 적지 않습니다.

3. 기부내용의 유형 및 코드는 다음 구분에 따라 적습니다.

기부금 구분	유형	코드
「소득세법」 제34조제2항, 「법인세법」 제24조제2항에 따른 기부금	법정	10
「조세특례제한법」 제76조에 따른 기부금	정치자금	20
「소득세법」 제34조제1항(종교단체 기부금 제외), 「법인세법」 제24조제1항에 따른 기부금	지정	40
「소득세법」 제34조제1항에 따른 기부금 중 종교단체기부금	종교단체	41
「조세특례제한법」 제88조의4에 따른 기부금	우리사주	42
필요경비(손금) 및 소득공제금액대상에 해당되지 아니하는 기부금	공제제외	50

3. ❹기부내용의 구분란에는 "금전기부"의 경우에는 "금전", "현물기부"의 경우에는 "현물"로 적고, 내용란은 현물기부의
경우에만 적습니다.

210mm×297mm[백상지 80g/㎡ 또는 중질지 80g/㎡]

[별지 제16호 서식]

기부물품 내역 현황

구 분	기부물품명	취득일자	취득가액	장부가액	잔존가액	비 고