붙임4		자료작성 시 유의사항 및 작성방법

1. 유의사항

ㅇ 서류평가 외 현장실사를 병행할 예정이며, 시․도에서는 각 평가항목에 대하여 반드시 증빙서류를 통해 허위 여부를 확인한 후 제출

ㅇ 신청서식 중 사진(간단한 사진설명 기재)에 기본적으로 담고, 이를 확인하는 증빙서류는 뒷부분의 기타 증빙서류에 첨부

ㅇ 증빙서류는 사실 확인에 지장이 없는 범위 내 최대한 간략하게 제출(한 페이지에 4쪽 배치 권장)

☞  각종 장부도 제목 면과 그 외 1면 정도만 복사

☞ 자료의 양이 많다고 좋은 평가점수를 받는 것이 아님을 신청단지에 고지(‘11년도 평가 결과), 알차게 구성하되 자료 제출은 최소화

ㅇ 개인정보(성명, 주민번호, 주소, 전화번호 등) 또는 공개되어서는 아니되는 사항은 제외하거나 가리고 복사

☞ 종전 신청서의 경우 신원보증보험증권, 동별 대표자 후보자 등록 신청서, 후보자 등록 공고, 동별 대표자 당선증, 범죄경력조회서, 수료증, 계약서, 회의 의사록 등에 다수의 개인정보가 포함되어 있었음

ㅇ 최우수관리단지 및 우수관리단지에 대한 포상 및 현 지원사항을 사전에 신청단지에 정확하게 고지 필요

☞ ’11년도의 경우 수상단지에서 계획에 없는 지원을 요청하는 등 사례가 있었음

* 포상 계획(국토교통부)

- 최우수․관리단지 : 당해 공동주택에 장관 표창, 증서, 동판(스테인레스) 수여

* 기타 지자체별 지원사항은 개별적으로 안내

2. 시․도 제출자료 및 작성 방법

ㅇ 평가신청서(우수사례가 포함된 양식, 붙임 1)

ㅇ  평가기준 및 배점표(붙임 2) : 국토부 평가에 필요한 자료로서 단지별 특징 및 우수점을 기재(최대 4줄 이내)하여 제출하되 신청서 책자에 포함하여 인쇄하지 말고 단지에서 워드 형태로 받아 공문에 첨부하거나 메일로 별도 송부

ㅇ 제출서류는 평가그룹(150～500세대 미만, 500～1,000세대 미만, 1,000세대 이상 단지) 단지별로 각 분야별 각 5부씩 편철하여 제출

* ’11년의 경우 15부씩 제출토록 하였으나, 인쇄비용 절감 및 자료보관 및 관리의 편의를 위해 부문별로(일반관리, 시설 유지관리, 공동체 활성화, 재활용 및 에너지절약) 분책(分冊)하여 각 5권만 제출하는 것으로 개선